GUIDE   ご利用ガイド

こちらの動画は、直営店のご利⽤ガイドです。
直営店をご利⽤の際のご参考にご覧ください。

※動画はBGMが流れますので、
スピーカーのボリュームにお気をつけください。

 入退室方法

必ず1⼈1枚のNewWorkカード(従業員証)
またはQRコードをお持ちください。

直営店 ご来店時のご予約は必要ありません。
出⼊⼝横にカードリーダー・QRコードリーダーを設置しています。
NewWorkカード(従業員証)またはQRコードを、それぞれの読み込み機にかざして⼊退室してください。
ホテル客室 予め、マイページの「ホテル客室利⽤」よりご予約が必要です。(電話、現地スタッフでの予約はできません。)
フロントでNewWork会員であることを伝えてください。
NewWorkカード(従業員証)またはQRコードを提⽰の上、⼊退室の⼿続きをしてください。
提携店 ご来店時のご予約は必要ありません。
受付でNewWork会員であることを伝えてください。
NewWorkカード(従業員証)またはQRコードを提⽰の上、⼊退室の⼿続きをしてください。

※複数⼈でご利⽤の際は、
全員がNewWork会員の認証を⾏ってください。
(直営店の会議室をご利⽤されるゲストは除く)


 マイページ設定

マイページとは?

マイページはNewWork 会員専⽤サイトであり、
ご利⽤の際はログインが必要です。
初めてログインする場合は、新規登録を⾏ってください。

・直営店等の各種会議室を予約することができます。

・ご⾃⾝のご利⽤状況やご利⽤履歴をご確認いただけます。

・⼊退室に必要なQR コードを発⾏することができます。

※マイページはGoogle Chromeでの閲覧を推奨しています。

新規登録
1.
https://reserve.newwork109.com にアクセスすると、ログイン画面が表示されます。
初めてマイページにログインする場合は、「新規登録はこちら」を押してください。
2.
ご自身のメールアドレスと管理番号を入力し、「登録」を押してください。
※メールアドレスは1つのみの登録となります。
※複数の管理番号に同じメールアドレスを登録することはできません。
3.
入力したメールアドレスに仮パスワードをお知らせするメールが届きますのでご確認ください。
※しばらく経ってもメールが届かない場合は、再度新規登録からやり直してください。
4.
ログイン画面から、登録したメールアドレスと、仮パスワードを入力して、「ログイン」を押してください。
5.
パスワード設定画面が表示されますので、パスワードを2か所に入力し、「パスワードを変更する」を押してください。
※パスワードは6文字以上の英数字で設定してください。
管理番号とは
1.
管理番号とは、ご利用者様と紐づいているNewWorkの会員番号です。
2.
管理番号は、以下の場合に必要となります。

・マイページに新規登録をする時
・パソコンから印刷データをアップロードして複合機をご利用になる時
3.
ライセンス毎の管理番号は以下のとおりです。

・NewWorkカードでご利用のお客様
  • NewWorkカード表面に記載の10桁の数字
  •  
・従業員証でご利用のお客様
  • 企業ご担当者様よりご案内済の10桁の英数字
  • ※不明の場合は、企業ご担当者様へ直接お問い合わせください。
  •  
・QRコードのみでご利用のお客様
  • 企業ご担当者様よりご案内済の10桁の英数字
  • ※不明の場合は、企業ご担当者様へ直接お問い合わせください。
  •  
10桁の数字または英数字(管理番号)は、ホームページまたはスマートフォンアプリの「マイページ」にございます「会員情報・パスワード変更」からもご確認いただけます。
パスワードを忘れた場合
1.
ログイン画面から「パスワードを忘れた方はこちら」を押してください。
2.
パスワードの再設定画面が表示されますので、ステップ1の欄にメールアドレスを入力して、「送信」を押してください。
3.
認証コードとパスワード再設定のURLが記載されたメールが届きますので、メールに記載のURLをクリックするか、ステップ2の欄に認証コードと新しいパスワードを2か所入力し「パスワードを変更する」を押してください。
4.
メールアドレスとメールに記載の認証コード、新しいパスワードを2か所入力して、「パスワードを変更する」をクリックしてください。
パスワードを変更する場合
1.
トップ画面にて「会員情報・パスワード変更」を押してください。
2.
「パスワード変更」を押してください。
3.
現在のパスワードと新しいパスワードを2か所入力し、「パスワードを変更する」を押してください。
ログインできない方はこちら
1.
新規登録はお済みですか?

マイページを初めてご利用の際は、「新規登録」で登録を行ってください。
2.
仮パスワードでのログインはお済みですか?

新規登録後、初回のみ仮パスワードでログインします。
仮パスワードのメールは「no-reply@mail.newwork109.com」から届きます。
しばらく待っても届かない場合や、迷惑メールフォルダにも届いていない場合は、再度「新規登録」で登録のうえ仮パスワードメールを発行してください。
(複数回発行した場合は、一番新しい仮パスワードのみ有効です。)
3.
パスワードは設定中のものと一致していますか?

誤字がないか・半角で入力されているか・余分なスペースや記号が入っていないかを今一度ご確認ください。
ログインには、設定中のパスワードとの完全一致(英字の大文字小文字含め)が必要です。
4.
パスワードが不明の場合は、「パスワードを忘れた方はこちら」で再設定をしてください。

誤ったメールアドレスや、登録のないメールアドレスでも「認証コードを送信しました。」とポップアップが表示されます。
しばらく待っても認証コード記載のメールが届かない場合は、入力に誤りがないかご確認のうえ再度お試しください。
5.
メールアドレス欄には、ご登録中のメールアドレスが入力されていますか?

誤字がないか・半角で入力されているか・余分なスペースや記号が入っていないかを今一度ご確認ください。
ログインには、登録時に入力いただいたメールアドレスとの完全一致(英字の大文字小文字含め)が必要です。
6.
上記を試してもログインできない場合・登録中のメールアドレスを忘れた場合

企業のご担当者様へご連絡いただき、企業のご担当者様からNewWork事務局までご連絡をお願いいたします。

 QRコード発行

ホームページまたはスマートフォンアプリの
マイページより発⾏することができます。
NewWork公式スマートフォンアプリは、
以下よりダウンロードしてください。

スマートフォンアプリで表示する場合
1.
アプリを起動すると、トップ画面が表示されます。
画面下の「入退室」もしくは画面中央の「マイページ」をタップしてください。
2.
マイページに未ログインの場合

ログインID(メールアドレス)とパスワードを入力し、ログインしてください。
(マイページに未登録の場合は、「新規登録はこちら」から新規登録を行ってください。)
3.
マイページにログイン済で「入退室」をタップした場合

QRコードが表示されます。
(⼀定期間はログイン状態が保持されていますので、ログイン画⾯は表⽰されません。
ログイン状態が解除された場合は、ログイン画⾯が表⽰されますので再度ログインしてください。)
4.
マイページにログイン済で「マイページ」をタップした場合

「QRコード表示」をタップしてください。
QRコードが表示されます。
(⼀定期間はログイン状態が保持されていますので、ログイン画⾯は表⽰されません。
ログイン状態が解除された場合は、ログイン画⾯が表⽰されますので再度ログインしてください。)

QRコードの印刷またはスクリーンショット等の
複製は禁⽌しております。


 各種会議室予約

直営店等の各種会議室は、
マイページよりご予約の上ご利用ください。
マイページをご利用の際は、ログインが必要です。
初めてログインする場合は、新規登録を行ってください。

※マイページはGoogle Chromeでの閲覧を推奨しています。

直営店 会議室または着席個室ブースは、マイページの「会議室・着席個室ブース予約」ボタンよりご予約ください。
(「会議室・着席個室ブース予約」ボタンは、閲覧するページによって「各種会議室予約」ボタンと表⽰されます。)
ホテル客室 ホテル客室は、マイページの「ホテル客室利用」ボタンよりご予約ください。
提携店 店舗によって異なりますので、ご利⽤予定の店舗へ直接お問い合わせください。
有料の場合のご利用料金は、ご利⽤店舗現地でご精算ください。
(一部提携店の個室は、直営店と同様にマイページの「会議室・着席個室ブース予約」ボタンよりご予約ください。)
予約方法
1.
店舗に応じた予約ボタンを押してください。
2.
当日の予約状況が表示されますので、ご希望の場所の、開始時間のマスを押してください。
※画面上部の日付、都道府県、店舗名を選択し検索ボタンを押すことで条件の絞り込みが可能です。
3.
予約フォームが表示されますので、利用時間を選択し、「次へ進む」を押してください。
4.
店舗名、会議室、予約日、時間に間違いがないことを確認し、「予約」を押してください。
予約キャンセル方法
1.
トップ画面にて「予約一覧」を押してください。
2.
「現在の予約」画面から、キャンセルしたい予約を押してください。
※予約開始時間の1分前までキャンセルが可能です。
予約開始時間を過ぎた「過去の予約」画面の予約はキャンセルができません。
3.
キャンセルしたい予約の内容に間違いがないことを確認し、「予約キャンセル」を押してください。
4.
確認画面が出ますので、よろしければ、「予約キャンセル」を押してください。

 複合機
直営店 ⽩⿊印刷、カラー印刷、スキャナーを無料でご利⽤いただけます。
A4、A3に対応しています。
パソコンから印刷データをアップロードする場合は、以下ボタンをご利⽤ください。
ログイン時のユーザー名やパスワードが不明の場合は、よくあるご質問をご確認ください。

詳しいご利用方法については、
以下複合機のご利用ガイドを参照ください。

ホテル客室 店舗によって異なりますので、ご利⽤予定の店舗へ直接お問い合わせください。
有料の場合のご利用料金は、ご利⽤店舗現地でご精算ください。
提携店 店舗によって異なりますので、ご利⽤予定の店舗へ直接お問い合わせください。
有料の場合のご利用料金は、ご利⽤店舗現地でご精算ください。

ご注意事項

入退室
NewWorkカード(従業員証)をお忘れの場合や、
QRコードを発行できない場合は、
ご利用いただくことができません。

貴重品管理
席を離れる際は、お財布や携帯電話等の
貴重品を必ずお持ちください。
直営店には貴重品ロッカーをご用意して
おりますので、ご利用ください。

備品等の移動
次にご利用される方も快適にご利用いただけるよう、
ウエットティッシュや椅子等は
元の位置に戻してからお帰りください。

禁煙
NewWorkでは喫煙所はご用意しておりませんので、
喫煙はご遠慮ください。

打鍵音
キーボードの音にご注意ください。

節電
席を離れる際は、節電にご協力お願いいたします。

TOP
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×